Pengantar
Saat ini, banyak perusahaan dan organisasi yang membutuhkan bantuan dana untuk menjalankan kegiatan mereka. Salah satu cara untuk mendapatkan bantuan dana adalah dengan mengajukan surat permohonan ke Biro Keuangan. Namun, banyak yang masih bingung tentang bagaimana cara membuat surat permohonan bantuan dana biro keuangan yang baik dan benar. Nah, pada artikel kali ini, kami akan memberikan tutorial bagaimana membuat surat permohonan bantuan dana biro keuangan yang efektif dan memperoleh persetujuan dari pihak Biro Keuangan.
Langkah-langkah Membuat Surat Permohonan Bantuan Dana Biro Keuangan
1. Tentukan Tujuan Permohonan
Pada awal surat, jangan lupa untuk menjelaskan secara singkat tujuan permohonan. Misalnya, permohonan dana untuk mengadakan acara atau kegiatan sosial.
2. Jelaskan Rincian Kegiatan
Setelah itu, jelaskan secara detail kegiatan atau acara yang akan dilakukan, termasuk waktu, tempat, dan target peserta.
3. Jelaskan Manfaat Kegiatan
Berikan alasan mengapa kegiatan tersebut penting dan bagaimana kegiatan tersebut akan memberikan manfaat bagi masyarakat atau pihak yang terlibat.
4. Jelaskan Jumlah Dana yang Dibutuhkan
Berikan estimasi jumlah dana yang dibutuhkan untuk melaksanakan kegiatan atau acara tersebut dan rincian penggunaan dana tersebut.
5. Jelaskan Sumber Dana Lainnya
Jika ada sumber dana lainnya, seperti sponsor atau donatur, jelaskan hal tersebut pada surat permohonan.
6. Jelaskan Rencana Pengembalian Dana
Jelaskan rencana pengembalian dana jika ada, seperti apakah akan dikembalikan setelah kegiatan selesai atau dalam bentuk pengembalian jasa.
7. Jangan Lupa Sertakan Data Diri dan Kontak
Sertakan data diri dan kontak yang dapat dihubungi untuk memudahkan pihak Biro Keuangan menghubungi Anda jika ada pertanyaan atau keperluan lainnya.
8. Gunakan Bahasa Formal dan Jelas
Pastikan menggunakan bahasa formal dan jelas pada surat permohonan agar mudah dipahami oleh pihak Biro Keuangan.
9. Simpan Salinan Surat Permohonan
Simpan salinan surat permohonan sebagai arsip dan bukti pengajuan permohonan.
10. Tunggu Balasan dari Pihak Biro Keuangan
Setelah mengirimkan surat permohonan, tunggu balasan dari pihak Biro Keuangan dan jangan lupa untuk mengikuti prosedur yang telah ditentukan.
Kesimpulan
Membuat surat permohonan bantuan dana biro keuangan tidaklah sulit, asalkan mengikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas dengan baik dan benar. Pastikan juga surat permohonan yang dibuat jelas dan formal agar mudah dipahami oleh pihak Biro Keuangan. Semoga tutorial ini bermanfaat bagi Anda yang membutuhkan bantuan dana dan ingin mengajukan permohonan ke Biro Keuangan.
